INHALTE DES BEITRAGS

Digitale Erfassung schafft Struktur, wo vorher Medienbrüche entstehen
Von der Feststellung vor Ort bis zur fertigen Maßnahme
Digitalisierung als Baustein für transparentere Prozesse

Der Aufwand entsteht jedoch häufig erst danach: Aus den Notizen und Bildern müssen Berichte erstellt und offene Punkte nachverfolgt werden. Genau hier kann Digitalisierung ansetzen. mobiPlan ist eine Softwarelösung für die digitale Dokumentation und unterstützt Brandschutzbeauftragte, Betreiber und Facility-Management-Teams dabei, Informationen direkt dort zu erfassen, wo sie entstehen: im Gebäude.

Digitale Erfassung schafft Struktur, wo vorher Medienbrüche entstehen

Vor einer Begehung müssen zunächst unterschiedliche Unterlagen zusammengesucht werden. Vor Ort kommen Checklisten, Notizen und Fotos hinzu. Anschließend werden Informationen vielfach manuell in Word oder Excel übertragen. Häufig entsteht der größte Zeitaufwand erst bei der Nachbearbeitung. Mit mobiPlan erfolgt die Erfassung bei der Begehung direkt über Tablet oder Smartphone. Ein Mangel kann direkt mit Foto, Beschreibung und dem entsprechenden Ort im Gebäudeplan verknüpft werden. Die vollständige Grundlage für die Dokumentation entsteht so vollständig am Ort der Erfassung. Das reduziert Medienbrüche und schafft eine einheitliche Datenbasis. Die fachliche Verantwortung bleibt bei den zuständigen Brandschutzverantwortlichen. mobiPlan beschleunigt die Erfassung durch einen gemeinsam mit einem Branchenexperten entwickelten Brandschutzkatalog. Über die Angaben in den Erfassungsfeldern Kategorie und Titel werden passende Beschreibungen und Maßnahmen automatisch ergänzt. Zusätzlich erhält der Verantwortliche einen Vorschlag für eine erste Gefährdungseinstufung. So lassen sich Mängel schnell und strukturiert erfassen, während gleichzeitig eine einheitliche und nachvollziehbare Dokumentation entsteht.

Von der Feststellung vor Ort bis zur fertigen Maßnahme

Der Nutzen zeigt sich besonders dann, wenn die Informationen nur für Dokumentationszwecke genutzt werden. In mobiPlan können Mängel strukturiert erfasst, Verantwortlichen zugewiesen und mit Fristen oder Bearbeitungsständen versehen werden. So entsteht eine zentrale Übersicht über offene, laufende und erledigte Maßnahmen. Für Betreiber und Facility Manager vereinfacht das die Abstimmung. Relevante Angaben stehen zentral zur Verfügung und der Ablauf bleibt nachvollziehbar.

Nach der Begehung können aus den Daten automatisch Berichte erstellt werden. Fotos, Feststellungen und Ortsangaben bleiben miteinander verknüpft. Der Aufwand für das manuelle Zusammenstellen sinkt, während die strukturierte Erfassung zugleich die Datenqualität verbessert. Dadurch wird der Interpretationsspielraum reduziert und eine konsistente sowie nachvollziehbare Erfassung und Bearbeitung von Feststellungen ermöglicht.

Digitalisierung als Baustein für transparentere Prozesse

Eine digitale Lösung ersetzt keine fachliche Expertise. Sie trägt jedoch dazu bei, dokumentationsintensive Abläufe strukturierter, transparenter und effizienter zu gestalten. Für Brandschutzbeauftragte, Betreiber und Facility-Management-Verantwortliche bedeutet das vor allem weniger Medienbrüche, weniger manuelle Nacharbeit und eine bessere Übersicht über Feststellungen und offene Maßnahmen. Entscheidend ist dabei nicht allein, dass eine Begehung digital erfasst wird. Der große Nutzen entsteht, wenn Informationen durchgängig verarbeitet werden. Von der Feststellung vor Ort über die Zuordnung einer Maßnahme bis zur fertigen Dokumentation können digitale Prozesse für mehr Struktur sorgen. mobiPlan versteht sich deshalb ausdrücklich als Werkzeug für die Digitalisierung der Dokumentation und nicht als Ersatz für die fachliche Expertise im Brandschutz.

Wer sich selbst ein Bild von mobiPlan machen möchte, kann einen kostenlosen Testzugang anfordern. Mehr Informationen und die Möglichkeit zum Test gibt es unter mobiplan.de.